※この記事にはPR(広告)を含みます。
- 副業や起業で「住所をどうするか」という問題
- バーチャルオフィスとは？
- なぜ自宅住所を使わないという選択があるのか
- バーチャルオフィス1とは？
- 月額880円に法人登記と月4回の郵便転送が含まれる
- 東京・渋谷と千代田の住所を利用できる
- 法人登記をしたい人にも選択肢になる
- 月4回の郵便転送が基本料金に含まれる
- 窓口で郵便物を受け取ることもできる
- 簡易書留などの郵便物にも対応
- 郵便物が届いたらLINEで通知
- 不要なDMを転送しないこともできる
- 翌年以降の基本料金が最大無料になる制度も
- バーチャルオフィス1はどんな人に向いている？
- 逆に、バーチャルオフィスが向かないケース
- バーチャルオフィスを選ぶときに見るべきポイント
- 「安いから」だけで選ばない
- 副業から法人化するという働き方
- バーチャルオフィスは「小さく始める」ための選択肢
- 申し込み前に確認しておきたいこと
- バーチャルオフィス1を検討してみたい人へ
- まとめ：仕事を始める場所も、自分で選べる
副業や起業で「住所をどうするか」という問題
副業を始めたい。
フリーランスとして仕事を始めたい。
個人事業主として活動しているけれど、自宅の住所を仕事用として公開することには抵抗がある。
あるいは、これから法人を設立したいものの、いきなり事務所を借りるほどではない。
こうしたときに考えたい選択肢の一つが「バーチャルオフィス」です。
バーチャルオフィスとは、実際に仕事をするためのオフィススペースを借りるのではなく、事業用の住所などを利用するサービスです。
オンラインで仕事が完結するビジネスであれば、必ずしも専用のオフィスを持つ必要はありません。
自宅で仕事をしながら、事業用の住所だけ別に用意する。
そんな働き方も可能になっています。
この記事では、バーチャルオフィスの基本から、月額880円＋郵送費用で法人登記と月4回の郵便転送を利用できる「バーチャルオフィス1」について、サービスの特徴や利用を検討したい人を詳しく紹介します。
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バーチャルオフィスとは？
まず、バーチャルオフィスという言葉について整理しておきましょう。
一般的な賃貸オフィスでは、実際に仕事をするための空間を借ります。
机や椅子を置き、そこで仕事をしたり、スタッフが勤務したりします。
一方、バーチャルオフィスでは、実際の仕事場そのものではなく、事業に必要となる住所などの機能を利用するという考え方になります。
たとえば、
- 事業用の住所
- 法人登記
- 郵便物の受け取り
- 郵便物の転送
- 電話関連のサービス
など、サービスによってさまざまな機能があります。
そのため、パソコンを使って仕事をするフリーランスや、オンライン中心の事業、副業などとは相性のよい選択肢です。
なぜ自宅住所を使わないという選択があるのか
自宅で仕事をするなら、自宅の住所をそのまま事業用として使えばいい。
そう考える人もいるでしょう。
もちろん、それも一つの方法です。
しかし、仕事と生活の場所を分けたい人にとっては、自宅住所を公開することが負担になる場合があります。
特に、
「自宅の住所を取引先などに公開したくない」
「家族がいるので仕事と生活を分けたい」
「マンションに住んでいて事業用住所として使いにくい」
といった事情がある場合です。
そこで、事業用の住所を別に用意するという考え方が出てきます。
バーチャルオフィスは、こうしたニーズに対応するための選択肢の一つです。
バーチャルオフィス1とは？
今回紹介するのが、バーチャルオフィス1です。
A8.netの掲載情報では、法人登記と月4回の郵便転送を、月額880円＋郵送費用で利用できるサービスとして案内されています。
つまり、法人登記を利用するために別料金を追加したり、郵便転送を利用するたびに基本料金へ大きく上乗せしたりするのではなく、基本料金の中に法人登記と月4回の郵便転送が含まれている点が特徴です。
起業や副業を始める際には、できるだけ固定費を抑えたいという人も少なくありません。
そうした人にとって、必要な機能をまとめて利用できることは検討材料になるでしょう。
月額880円に法人登記と月4回の郵便転送が含まれる
バーチャルオフィス1の大きな特徴の一つが、料金体系です。
基本料金は月額880円。
そして、この基本料金に、
- 法人登記
- 月4回の郵便転送
が含まれています。
郵便転送を利用する場合の郵送費用は別途必要ですが、法人登記について別料金を追加したり、郵便転送を利用するために基本料金へさらにサービス料金を追加したりする仕組みではありません。
もちろん、契約前には最新の料金や利用条件を確認する必要があります。
ただ、「必要なサービスを追加していったら、最初に考えていた予算を超えてしまった」という事態を避けるためにも、料金体系がシンプルかどうかは重要なポイントです。
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東京・渋谷と千代田の住所を利用できる
バーチャルオフィス1では、東京の渋谷・千代田の住所を利用できることも特徴として案内されています。
事業を始めるとき、住所は単なる郵便物の届け先ではありません。
Webサイトや名刺など、事業者として活動するさまざまな場面で住所が関係することがあります。
そのため、どのような住所を利用できるのかは、バーチャルオフィスを選ぶ際の重要なポイントです。
特に東京の住所を必要としている人にとっては、検討材料になるでしょう。
ただし、実際に利用できる住所や利用条件については、申し込み前に最新の公式案内を確認してください。
法人登記をしたい人にも選択肢になる
副業を始めたばかりの段階では、個人で活動する人も多いでしょう。
しかし、事業が成長してくると、
「法人化したほうがいいのでは？」
と考えるタイミングが出てくることがあります。
法人を設立する場合には、本店所在地を決める必要があります。
そこで問題になるのが、
「どこを会社の住所にするのか」
ということです。
自宅を本店所在地にする方法もありますが、自宅住所を公開したくない人もいます。
バーチャルオフィス1では法人登記が基本料金に含まれることがサービスの特徴として案内されています。
そのため、物理的なオフィスを必要としない事業で法人設立を考えている人にとって、検討しやすい選択肢の一つになります。
月4回の郵便転送が基本料金に含まれる
事業を始めると、オンラインだけで完結すると思っていても、郵便物が届くことがあります。
取引先からの書類。
行政関係の郵便物。
その他、事業に関係する通知などです。
そこで重要になるのが、郵便物をどう受け取るかという問題です。
バーチャルオフィス1では、月4回の郵便転送が基本料金に含まれています。
もちろん郵送費用は別途必要になりますが、転送サービスそのものを基本料金の範囲で利用できる点は分かりやすいでしょう。
郵便物が頻繁に届く事業なのか、それとも月に数回程度なのか。
自分のビジネスに合わせて考えることが大切です。
窓口で郵便物を受け取ることもできる
郵便物を毎回転送してもらう必要がない人にとって便利なのが、窓口での受け取りです。
バーチャルオフィス1では、営業時間中に来館して郵便物を受け取ることができます。
さらに、来館による郵便物の受け取り頻度が多い人向けには、時間外でも郵便物を受け取ることができる専用ポストを有料オプションとして利用できると案内されています。
つまり、
「毎回自宅へ転送してほしい」
という使い方だけではありません。
自分で受け取りに行ける人なら、状況に応じて使い分けることもできます。
簡易書留などの郵便物にも対応
事業をしていると、通常の郵便だけでなく、受け取り時にサインなどが必要な郵便物が届くことがあります。
バーチャルオフィス1では、簡易書留など、代理サインが可能な郵便物について無料で代理サインを行うサービスが案内されています。
また、本人限定郵便など、代理受け取りができないものについては、不在票を受け取り、連絡する対応も無料で行うとされています。
こうした細かな郵便対応は、実際に事業を始めてから便利さを感じる部分かもしれません。
郵便物が届いたらLINEで通知
もう一つ特徴的なのが、郵便物の到着通知です。
会員宛ての郵便物が届いた場合、LINEで通知してもらえます。
これによって、
「重要な郵便が届いているのか分からない」
という状態を避けやすくなります。
必要な郵便物の到着状況をスマートフォンから確認できるため、普段は遠方で仕事をしている人や、毎回窓口へ行くのが難しい人にも便利な機能でしょう。
通常は画像を送信する形ですが、一部はテキストでの通知となる場合があり、DMなどは通知しない場合があるとのことです。
不要なDMを転送しないこともできる
事業用住所を持つと、郵便物が増えてしまうことがあります。
その中には、事業に必要なものだけでなく、広告やDMなども含まれるでしょう。
バーチャルオフィス1では、DM破棄オプションを無料で利用できると案内されています。
サービス側でDMと判断したものについては、転送せずに廃棄することができます。
これは郵便物を整理するうえでも便利です。
さらに、不要な郵便物を転送しないことで、郵送費用を抑えることにもつながります。
ただし、何をDMと判断するかについてはサービス側の基準があるため、重要な郵便物を含めてすべて自動的に破棄されるという意味ではありません。
翌年以降の基本料金が最大無料になる制度も
バーチャルオフィス1には、もう一つ特徴があります。
翌年以降の基本料金が最大で無料になる割引制度です。
サービス側が提供する、経営に役立つサービスを申し込むことで、基本料金が最大で永年無料になる制度が用意されています。
起業直後は、売上がまだ安定していないこともあります。
その時期に毎月発生する固定費を抑えられる可能性があることは、事業を続けていくうえで無視できないポイントです。
ただし、割引制度には対象サービスや条件があります。
「必ず無料になる」と考えるのではなく、自分が利用するサービスや適用条件を確認したうえで判断することが大切です。
バーチャルオフィス1はどんな人に向いている？
ここまでの特徴を踏まえると、バーチャルオフィス1は次のような人が検討しやすいでしょう。
起業家
これから会社を設立して事業を始める人。
物理的なオフィスを必要としない事業なら、最初から事務所を借りるのではなく、事業用住所を用意するという方法があります。
フリーランス・個人事業主
Web制作、ライティング、デザイン、コンサルティングなど、オンライン中心で仕事をする人なら、実際のオフィスを必要としない場合があります。
その場合、自宅と事業用住所を分ける選択肢として検討できます。
副業で成果が出始めた人
副業を始めたばかりなら、自宅住所を使って活動している人もいるでしょう。
しかし、仕事が増えてくると、取引先とのやり取りや事業用の住所について考える場面も出てきます。
そんなタイミングでバーチャルオフィスを検討する方法があります。
自宅住所を公開したくない人
これは非常に分かりやすい利用目的です。
仕事とプライベートを分けたい。
自宅住所を事業用にしたくない。
そんな人にとって、事業用住所を別に持つ意味があります。
マンションなどに住んでいる人
住宅によっては、事業用として住所を使用することに制限がある場合があります。
自宅をそのまま事業所として利用できるかどうかは、住居の契約内容なども含めて確認する必要があります。
そうした事情がある人も、バーチャルオフィスを選択肢として検討できます。
起業費用を抑えたい人
事業を始めるときには、パソコン、ソフトウェア、広告、仕入れ、通信費など、さまざまな費用が発生します。
その中で、物理的なオフィスを必要としないのであれば、オフィス費用を抑えて事業そのものに資金を回すという考え方もできます。
逆に、バーチャルオフィスが向かないケース
便利なサービスでも、すべての事業に向いているわけではありません。
たとえば、
「スタッフが毎日集まる場所が必要」
「店舗として営業したい」
「大量の商品を保管する必要がある」
「実際の作業スペースが必要」
といった事業の場合、バーチャルオフィスだけでは対応できないでしょう。
また、事業によっては許認可や所在地に関する条件が設定されている場合があります。
そのため、
「法人登記できるから、自分の事業にも必ず使える」
とは考えないことが重要です。
自分の業種や事業内容で利用できるかどうかは、事前に確認しましょう。
バーチャルオフィスを選ぶときに見るべきポイント
バーチャルオフィスを契約するときは、料金だけで決めないことも重要です。
確認したいのは次のようなポイントです。
住所
どこにある住所を利用できるのか。
法人登記
法人登記に利用できるのか。
郵便転送
転送回数や料金はどうなっているのか。
郵便物の受け取り
窓口受取ができるのか。
到着通知
郵便物が届いたことをどのように確認できるのか。
追加料金
基本料金に何が含まれていて、何がオプションなのか。
割引制度
条件を満たした場合、どのような割引が受けられるのか。
こうした点を一つずつ確認して、自分の使い方に合っているか判断しましょう。
「安いから」だけで選ばない
月額880円という料金を見ると、まず「安い」という印象を持つかもしれません。
しかし、バーチャルオフィスを選ぶときに重要なのは、単純な価格だけではありません。
自分が必要としているサービスが含まれているか。
郵便物をどのくらい受け取るのか。
法人登記が必要なのか。
自分で受け取りに行くことがあるのか。
こうした条件を考えてみる必要があります。
たとえば、法人登記も郵便転送も必要な人なら、それらが基本料金に含まれていることにメリットを感じるでしょう。
一方で、住所だけが必要な人なら、別の視点からサービス内容を確認する必要があります。
「安いサービス」ではなく「自分の使い方に合うサービス」
という視点で考えることが大切です。
副業から法人化するという働き方
働き方は、一度決めたら終わりではありません。
会社員として働きながら副業を始める。
↓
副業の売上が伸びる。
↓
個人事業として本格的に活動する。
↓
さらに事業が成長する。
↓
法人化を検討する。
このように、働き方が段階的に変化することがあります。
そのとき、それぞれの段階で必要な環境も変わります。
最初は自宅だけで十分だった。
でも、事業が大きくなって住所を分けたくなった。
さらに法人化を考えるようになった。
こうした変化に合わせて、仕事を支える環境を選び直すことも一つの方法です。
バーチャルオフィスは「小さく始める」ための選択肢
起業という言葉を聞くと、大きなオフィスやたくさんの設備を想像する人もいるかもしれません。
しかし、現在は必ずしもそうとは限りません。
パソコン一台で始められる仕事もあります。
オンラインで顧客とやり取りできる仕事もあります。
自宅で作業できる仕事もあります。
そうした仕事なら、最初から大きな固定費を背負う必要はありません。
必要なものを一つずつ用意する。
仕事が大きくなったら、その都度必要な環境を追加する。
この考え方なら、起業のハードルを下げることができます。
バーチャルオフィスも、そのための選択肢の一つです。
申し込み前に確認しておきたいこと
バーチャルオフィス1を検討する場合も、申し込み前に最新情報を確認しましょう。
特に確認したいのは、
- 月額料金
- 郵送費用
- 法人登記の条件
- 郵便転送の条件
- 月4回の転送についての詳細
- 利用できる住所
- オプション料金
- 割引制度の条件
- 自分の事業内容で利用できるか
- 契約・解約に関する条件
などです。
今回紹介している情報は、A8.netの広告主から提供されたサービス情報をもとにしています。
サービス内容や料金は変更される可能性があるため、契約する際には必ず最新の公式情報を確認してください。
バーチャルオフィス1を検討してみたい人へ
バーチャルオフィス1は、
月額880円＋郵送費用
で利用でき、基本料金に、
- 法人登記
- 月4回の郵便転送
が含まれることが特徴です。
さらに、
- 東京・渋谷、千代田の住所
- 窓口での郵便受取
- 時間外受取用の専用ポスト
- 簡易書留などの代理サイン
- LINEによる郵便到着通知
- 無料のDM破棄
- 条件によって基本料金が最大無料になる割引制度
などのサービスが用意されています。
「自宅住所を事業用にしたくない」
「副業から事業を始めたい」
「フリーランスとして活動したい」
「物理的なオフィスは必要ない」
「起業にかかる固定費を抑えたい」
という人なら、一度サービス内容を確認してみる価値があるでしょう。
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まとめ：仕事を始める場所も、自分で選べる
副業や起業を始めるとき、「どんな仕事をするか」はもちろん重要です。
しかし、
どこを仕事の住所にするか
どこで仕事をするか
どのくらい固定費をかけるか
ということも、働き方を決める大切な要素です。
物理的なオフィスが必要ない仕事なら、無理に事務所を借りる必要はありません。
自宅で仕事をしながら、事業用住所だけ別に用意する。
必要なときだけ仕事場を借りる。
オンラインで顧客とつながる。
そんな働き方も選べます。
バーチャルオフィス1は、A8.net掲載情報では、月額880円＋郵送費用で法人登記と月4回の郵便転送を利用できるサービスです。
副業、フリーランス、個人事業、そして法人化。
働き方が変われば、必要になる環境も変わります。
だからこそ、
「仕事をするなら、こうしなければならない」
と最初から決めつける必要はありません。
自分の事業に必要なものを選び、必要なところにお金を使う。
それも、これからの働き方を考えるうえで大切な「選択」の一つではないでしょうか。
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